Transmettez une copie de l’acte de décès au service RH, à la direction ou à l’administration employeur.
Commencer par l’essentiel
Les quatre repères à connaître
L’employeur établit le reçu pour solde de tout compte et le certificat de travail pour les héritiers ou ayants droit.
Délai à respecter pour préserver l’exonération de la plus-value lorsque le déblocage entraîne une vente de titres.
Le capital, les bénéficiaires et les délais dépendent du régime collectif. Aucun montant universel ne s’applique.
Une seule fiche, dans un ordre simple
Comment lire cette page ?
Commencez par informer le bon interlocuteur, récupérez les documents, vérifiez chaque somme, puis traitez séparément la prévoyance, l’épargne salariale, la mutuelle et les situations particulières.
1. Informer l’employeur et identifier le bon interlocuteur
Le décès rompt automatiquement le contrat de travail. Pour permettre à l’entreprise d’établir les documents et de prévenir les organismes sociaux, contactez rapidement le service des ressources humaines, la direction, le gestionnaire de paie ou l’administration employeur.
2. Obtenir les documents de fin de contrat
L’employeur doit transmettre aux héritiers ou ayants droit le reçu pour solde de tout compte et le certificat de travail. Demandez également les documents utiles pour contrôler les droits et retrouver les organismes concernés.
| Document | À quoi sert-il ? | Point à vérifier |
|---|---|---|
| Reçu pour solde de tout compte | Récapitule les sommes versées à la fin du contrat. | Comparer chaque ligne avec le dernier bulletin de paie et les droits acquis. |
| Certificat de travail | Confirme la période d’emploi et les fonctions exercées. | Vérifier les dates et l’identité du salarié. |
| Dernier bulletin de paie | Détaille le salaire, les cotisations et les régularisations finales. | Repérer les lignes de mutuelle, prévoyance et épargne. |
| État de l’épargne salariale | Identifie le PEE, le PEI, le Perco ou le gestionnaire concerné. | Demander les coordonnées directes de l’organisme gestionnaire. |
| Notice de prévoyance | Présente les capitaux, rentes, bénéficiaires et exclusions. | Obtenir la version applicable à la date du décès. |
3. Vérifier toutes les sommes acquises à la date du décès
L’employeur verse aux héritiers ou ayants droit les sommes acquises au jour du décès. Il n’existe pas d’indemnité automatique de préavis ou de rupture uniquement parce que le salarié est décédé.
Checklist du solde à contrôler
4. Vérifier la prévoyance collective et les autres garanties
L’employeur doit informer le régime de prévoyance du décès. La famille doit toutefois vérifier que le dossier a bien été ouvert et transmettre les justificatifs demandés. La garantie collective peut prévoir un capital, une rente de conjoint, une rente d’éducation ou une aide aux obsèques.
| Question à poser | Pourquoi ? | Précaution |
|---|---|---|
| Quel organisme assure la prévoyance ? | Pour envoyer directement le dossier au bon gestionnaire. | Demander le numéro du contrat collectif. |
| Quelles garanties étaient actives ? | Capital décès, rente, frais d’obsèques ou rente d’éducation peuvent différer. | Exiger la notice applicable au jour du décès. |
| Qui sont les bénéficiaires ? | Une désignation personnelle peut remplacer l’ordre prévu par défaut. | Ne pas confondre bénéficiaire de prévoyance et héritier. |
| Quel délai et quelles pièces ? | Le contrat fixe la procédure et les justificatifs. | Demander une confirmation écrite, car il n’existe pas de délai universel. |
| Existe-t-il une garantie supplémentaire ? | La convention collective ou l’entreprise peut prévoir une aide distincte. | Vérifier aussi les bulletins de paie et accords collectifs. |
5. Débloquer l’épargne salariale et clarifier la mutuelle
Les héritiers ou ayants droit peuvent demander la liquidation de l’épargne salariale. Pour la mutuelle, ne supposez pas qu’une portabilité gratuite de douze mois s’applique automatiquement : ce dispositif est normalement lié à une ouverture de droits au chômage.
| Dispositif | Démarche | Délai ou vigilance |
|---|---|---|
| PEE ou PEI | Contacter l’organisme gestionnaire avec l’acte de décès et le justificatif d’héritier. | Six mois pour conserver l’exonération sur la plus-value si des titres sont vendus. |
| Perco ou ancien plan collectif | Demander la liquidation selon le règlement du plan. | Même vigilance fiscale de six mois en cas de vente de titres. |
| PER d’entreprise | Vérifier s’il s’agit d’un compte-titres ou d’un contrat d’assurance. | Les bénéficiaires et la fiscalité peuvent différer selon la forme du plan. |
| Mutuelle du défunt | Confirmer la radiation du salarié et la situation des ayants droit. | Demander si le contrat prévoit un maintien ou une offre individuelle payante. |
| Prélèvements futurs | Vérifier la dernière cotisation et les remboursements en cours. | Ne résiliez pas avant d’avoir identifié les soins et droits restant à traiter. |
6. Agir en cas de décès au travail et demander son propre congé
Lorsque le décès survient pendant le travail, l’employeur supporte des obligations supplémentaires. Les proches peuvent demander la confirmation des déclarations et se rapprocher de la CPAM ou de la MSA pour les rentes et prises en charge éventuelles.
| Personne décédée | Minimum légal dans le privé | À vérifier |
|---|---|---|
| Époux, partenaire de Pacs ou concubin | 3 jours ouvrables | Une convention collective peut prévoir davantage. |
| Père, mère, beau-père, belle-mère, frère ou sœur | 3 jours ouvrables | Présenter l’acte de décès à l’employeur. |
| Enfant | 12 jours ouvrables | Le minimum passe à 14 jours dans certaines situations. |
| Enfant de moins de 25 ans ou personne de moins de 25 ans à charge | 14 jours, plus 8 jours de congé de deuil | Le congé de deuil peut être fractionné et pris dans l’année. |
| Autre membre de la famille | Pas de minimum légal général | Consulter la convention collective ou l’accord d’entreprise. |
Pour poursuivre les démarches
Fiches complémentaires
Ces guides permettent de traiter séparément les organismes, les capitaux, la succession et les contrats du défunt.
À retenir
Informez l’employeur avec l’acte de décès, demandez les documents de fin de contrat et contrôlez toutes les sommes acquises. La prévoyance dépend du contrat, l’épargne salariale nécessite une démarche des héritiers et la portabilité de la mutuelle n’est pas automatique après un décès.
Questions fréquentes sur l’employeur après un décès
Un proche, un héritier, un ayant droit ou le notaire peut contacter l'employeur. Une copie de l'acte de décès permet à l'entreprise de confirmer la date de fin du contrat et d'engager les formalités. Pour le versement des sommes, l'employeur peut demander un acte de notoriété, une attestation des héritiers ou les coordonnées du notaire.
Oui. Le décès du salarié rompt automatiquement le contrat de travail. Il ne s'agit ni d'une démission ni d'un licenciement. L'employeur doit néanmoins établir le reçu pour solde de tout compte, le certificat de travail et informer les organismes sociaux concernés.
Les héritiers ou ayants droit peuvent recevoir les salaires non payés, les primes acquises, l'indemnité compensatrice de congés payés, les droits du compte épargne-temps et les contreparties obligatoires en repos. Une aide supplémentaire peut exister si un accord collectif, un usage ou un engagement de l'entreprise le prévoit.
Non. Le décès rompt automatiquement le contrat et ne crée pas, à lui seul, une indemnité de préavis. En revanche, une indemnité de licenciement reste due si le licenciement avait été notifié avant le décès, et une indemnité de rupture conventionnelle si la convention avait été homologuée avant le décès.
Non. Le montant, les bénéficiaires, les garanties et les délais dépendent du contrat collectif, de la convention collective et d'une éventuelle désignation de bénéficiaire. Il n'existe pas de montant universel égal à un nombre déterminé d'années de salaire. Demandez la notice et les coordonnées de l'assureur.
Non. Une garantie de prévoyance d'entreprise est distincte du capital décès de l'Assurance Maladie. Les deux droits peuvent parfois se cumuler si leurs conditions respectives sont remplies et si des demandes séparées sont déposées.
Les héritiers ou ayants droit peuvent demander la liquidation ou le déblocage de l'épargne salariale auprès de l'organisme gestionnaire. La demande peut être faite après le décès, mais elle doit intervenir dans les six mois lorsqu'une vente de titres est nécessaire pour conserver l'exonération d'impôt sur la plus-value.
Non. La portabilité habituelle suppose notamment que la fin du contrat ouvre droit à l'assurance chômage, ce qui n'est pas le cas du décès. Demandez rapidement à la mutuelle si le contrat collectif prévoit un maintien pour les ayants droit ou une proposition individuelle payante.
L'employeur doit notamment déclarer l'accident du travail à la CPAM ou à la MSA dans les quarante-huit heures, informer et réunir le CSE, puis avertir l'inspection du travail immédiatement et au plus tard dans les douze heures suivant la connaissance de l'accident.
Dans le secteur privé, le minimum est de trois jours pour le décès du conjoint, du partenaire de Pacs, du concubin, du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, du frère ou de la sœur. Pour un enfant, le minimum est de douze jours, ou quatorze jours dans certaines situations, avec huit jours supplémentaires de congé de deuil pour un enfant de moins de vingt-cinq ans. Une convention collective peut être plus favorable.
Transparence des informations
Sources officielles vérifiées
Cette page a été contrôlée le 17 juillet 2026. Les droits de prévoyance, de mutuelle et d’épargne salariale peuvent varier selon le contrat, la convention collective et le statut du défunt.
AidFacile présente les règles générales. Demandez toujours la notice de prévoyance, la convention collective applicable et la liste des pièces exigées par l’employeur ou l’assureur.
À retenir
Le décès rompt automatiquement le contrat, mais l’employeur doit établir les documents et régler les droits acquis. Vérifiez séparément le solde de tout compte, la prévoyance, l’épargne salariale et la mutuelle. En cas de décès pendant le travail, assurez-vous que les déclarations spécifiques ont été effectuées.
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