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Prévenir l’employeur après un décès : salaire, prévoyance et épargne

Cette fiche explique comment informer l’employeur du défunt, obtenir les documents et les sommes restant dues, vérifier la prévoyance collective, débloquer l’épargne salariale et agir correctement lorsqu’un décès survient pendant le travail.

📅 Vérifié le 17 juillet 2026 📖 Lecture : 18 minutes ✅ Sources officielles vérifiées

Commencer par l’essentiel

Les quatre repères à connaître

Premiers joursInformer l’employeur

Transmettez une copie de l’acte de décès au service RH, à la direction ou à l’administration employeur.

2 documentsSolde et certificat

L’employeur établit le reçu pour solde de tout compte et le certificat de travail pour les héritiers ou ayants droit.

6 moisÉpargne salariale

Délai à respecter pour préserver l’exonération de la plus-value lorsque le déblocage entraîne une vente de titres.

ContratPrévoyance variable

Le capital, les bénéficiaires et les délais dépendent du régime collectif. Aucun montant universel ne s’applique.

⚠️
Ne versez pas les sommes sur le compte personnel du défunt sans instruction. L’employeur peut demander les coordonnées du notaire ou un justificatif de qualité d’héritier avant le règlement.

Une seule fiche, dans un ordre simple

Comment lire cette page ?

Commencez par informer le bon interlocuteur, récupérez les documents, vérifiez chaque somme, puis traitez séparément la prévoyance, l’épargne salariale, la mutuelle et les situations particulières.

1. Informer l’employeur et identifier le bon interlocuteur

Le décès rompt automatiquement le contrat de travail. Pour permettre à l’entreprise d’établir les documents et de prévenir les organismes sociaux, contactez rapidement le service des ressources humaines, la direction, le gestionnaire de paie ou l’administration employeur.

1
Transmettre une copie de l’acte de décès
Indiquez le nom, le prénom, le poste, l’établissement et, si vous le connaissez, le numéro de matricule du salarié.
Première démarche
2
Demander un interlocuteur unique
Obtenez le nom de la personne qui suit le solde de tout compte, la prévoyance, la mutuelle et l’épargne salariale.
Suivi du dossier
3
Préciser qui règle la succession
Communiquez les coordonnées du notaire lorsqu’il intervient. Sinon, demandez quels justificatifs d’héritier seront exigés.
Paiement sécurisé
🏛️
Agent public. Contactez directement l’administration, la collectivité ou l’établissement employeur. Les règles de capital décès et les organismes complémentaires diffèrent selon le statut et la fonction publique.

2. Obtenir les documents de fin de contrat

L’employeur doit transmettre aux héritiers ou ayants droit le reçu pour solde de tout compte et le certificat de travail. Demandez également les documents utiles pour contrôler les droits et retrouver les organismes concernés.

DocumentÀ quoi sert-il ?Point à vérifier
Reçu pour solde de tout compteRécapitule les sommes versées à la fin du contrat.Comparer chaque ligne avec le dernier bulletin de paie et les droits acquis.
Certificat de travailConfirme la période d’emploi et les fonctions exercées.Vérifier les dates et l’identité du salarié.
Dernier bulletin de paieDétaille le salaire, les cotisations et les régularisations finales.Repérer les lignes de mutuelle, prévoyance et épargne.
État de l’épargne salarialeIdentifie le PEE, le PEI, le Perco ou le gestionnaire concerné.Demander les coordonnées directes de l’organisme gestionnaire.
Notice de prévoyancePrésente les capitaux, rentes, bénéficiaires et exclusions.Obtenir la version applicable à la date du décès.
✍️
Ne signez pas sans vérifier. La qualité de signataire et les effets du reçu doivent être confirmés avec l’employeur ou le notaire. Une personne qui n’a pas qualité pour représenter la succession ne doit pas signer à la place des héritiers.

3. Vérifier toutes les sommes acquises à la date du décès

L’employeur verse aux héritiers ou ayants droit les sommes acquises au jour du décès. Il n’existe pas d’indemnité automatique de préavis ou de rupture uniquement parce que le salarié est décédé.

Checklist du solde à contrôler

Service-Public cite expressément les salaires, primes, congés payés, droits du compte épargne-temps et contreparties en repos. Les autres éléments dépendent du contrat, de la convention collective et des accords de l’entreprise.

4. Vérifier la prévoyance collective et les autres garanties

L’employeur doit informer le régime de prévoyance du décès. La famille doit toutefois vérifier que le dossier a bien été ouvert et transmettre les justificatifs demandés. La garantie collective peut prévoir un capital, une rente de conjoint, une rente d’éducation ou une aide aux obsèques.

Question à poserPourquoi ?Précaution
Quel organisme assure la prévoyance ?Pour envoyer directement le dossier au bon gestionnaire.Demander le numéro du contrat collectif.
Quelles garanties étaient actives ?Capital décès, rente, frais d’obsèques ou rente d’éducation peuvent différer.Exiger la notice applicable au jour du décès.
Qui sont les bénéficiaires ?Une désignation personnelle peut remplacer l’ordre prévu par défaut.Ne pas confondre bénéficiaire de prévoyance et héritier.
Quel délai et quelles pièces ?Le contrat fixe la procédure et les justificatifs.Demander une confirmation écrite, car il n’existe pas de délai universel.
Existe-t-il une garantie supplémentaire ?La convention collective ou l’entreprise peut prévoir une aide distincte.Vérifier aussi les bulletins de paie et accords collectifs.
💶
Deux démarches différentes. La prévoyance d’entreprise ne remplace pas le capital décès de la CPAM ou de la MSA. Vérifiez les deux dispositifs et déposez les demandes séparément.

5. Débloquer l’épargne salariale et clarifier la mutuelle

Les héritiers ou ayants droit peuvent demander la liquidation de l’épargne salariale. Pour la mutuelle, ne supposez pas qu’une portabilité gratuite de douze mois s’applique automatiquement : ce dispositif est normalement lié à une ouverture de droits au chômage.

DispositifDémarcheDélai ou vigilance
PEE ou PEIContacter l’organisme gestionnaire avec l’acte de décès et le justificatif d’héritier.Six mois pour conserver l’exonération sur la plus-value si des titres sont vendus.
Perco ou ancien plan collectifDemander la liquidation selon le règlement du plan.Même vigilance fiscale de six mois en cas de vente de titres.
PER d’entrepriseVérifier s’il s’agit d’un compte-titres ou d’un contrat d’assurance.Les bénéficiaires et la fiscalité peuvent différer selon la forme du plan.
Mutuelle du défuntConfirmer la radiation du salarié et la situation des ayants droit.Demander si le contrat prévoit un maintien ou une offre individuelle payante.
Prélèvements futursVérifier la dernière cotisation et les remboursements en cours.Ne résiliez pas avant d’avoir identifié les soins et droits restant à traiter.
Ne laissez pas l’épargne sans suivi. Si aucun ayant droit ne se manifeste, un compte peut devenir inactif et les fonds suivre ensuite le régime des avoirs non réclamés.

6. Agir en cas de décès au travail et demander son propre congé

Lorsque le décès survient pendant le travail, l’employeur supporte des obligations supplémentaires. Les proches peuvent demander la confirmation des déclarations et se rapprocher de la CPAM ou de la MSA pour les rentes et prises en charge éventuelles.

1
Décès pendant le travail
L’employeur déclare l’accident du travail à la CPAM ou à la MSA dans les quarante-huit heures, hors dimanches et jours fériés.
Délai légal
2
Inspection du travail et CSE
L’inspection du travail doit être informée immédiatement et au plus tard dans les douze heures suivant la connaissance de l’accident. Le CSE est informé et réuni.
Contrôle
3
Votre propre employeur
Si vous êtes salarié, transmettez un justificatif et demandez le congé pour décès prévu par la loi ou votre convention collective.
Droit du proche
Personne décédéeMinimum légal dans le privéÀ vérifier
Époux, partenaire de Pacs ou concubin3 jours ouvrablesUne convention collective peut prévoir davantage.
Père, mère, beau-père, belle-mère, frère ou sœur3 jours ouvrablesPrésenter l’acte de décès à l’employeur.
Enfant12 jours ouvrablesLe minimum passe à 14 jours dans certaines situations.
Enfant de moins de 25 ans ou personne de moins de 25 ans à charge14 jours, plus 8 jours de congé de deuilLe congé de deuil peut être fractionné et pris dans l’année.
Autre membre de la famillePas de minimum légal généralConsulter la convention collective ou l’accord d’entreprise.

Pour poursuivre les démarches

Fiches complémentaires

Ces guides permettent de traiter séparément les organismes, les capitaux, la succession et les contrats du défunt.

Questions fréquentes sur l’employeur après un décès

Un proche, un héritier, un ayant droit ou le notaire peut contacter l'employeur. Une copie de l'acte de décès permet à l'entreprise de confirmer la date de fin du contrat et d'engager les formalités. Pour le versement des sommes, l'employeur peut demander un acte de notoriété, une attestation des héritiers ou les coordonnées du notaire.

Oui. Le décès du salarié rompt automatiquement le contrat de travail. Il ne s'agit ni d'une démission ni d'un licenciement. L'employeur doit néanmoins établir le reçu pour solde de tout compte, le certificat de travail et informer les organismes sociaux concernés.

Les héritiers ou ayants droit peuvent recevoir les salaires non payés, les primes acquises, l'indemnité compensatrice de congés payés, les droits du compte épargne-temps et les contreparties obligatoires en repos. Une aide supplémentaire peut exister si un accord collectif, un usage ou un engagement de l'entreprise le prévoit.

Non. Le décès rompt automatiquement le contrat et ne crée pas, à lui seul, une indemnité de préavis. En revanche, une indemnité de licenciement reste due si le licenciement avait été notifié avant le décès, et une indemnité de rupture conventionnelle si la convention avait été homologuée avant le décès.

Non. Le montant, les bénéficiaires, les garanties et les délais dépendent du contrat collectif, de la convention collective et d'une éventuelle désignation de bénéficiaire. Il n'existe pas de montant universel égal à un nombre déterminé d'années de salaire. Demandez la notice et les coordonnées de l'assureur.

Non. Une garantie de prévoyance d'entreprise est distincte du capital décès de l'Assurance Maladie. Les deux droits peuvent parfois se cumuler si leurs conditions respectives sont remplies et si des demandes séparées sont déposées.

Les héritiers ou ayants droit peuvent demander la liquidation ou le déblocage de l'épargne salariale auprès de l'organisme gestionnaire. La demande peut être faite après le décès, mais elle doit intervenir dans les six mois lorsqu'une vente de titres est nécessaire pour conserver l'exonération d'impôt sur la plus-value.

Non. La portabilité habituelle suppose notamment que la fin du contrat ouvre droit à l'assurance chômage, ce qui n'est pas le cas du décès. Demandez rapidement à la mutuelle si le contrat collectif prévoit un maintien pour les ayants droit ou une proposition individuelle payante.

L'employeur doit notamment déclarer l'accident du travail à la CPAM ou à la MSA dans les quarante-huit heures, informer et réunir le CSE, puis avertir l'inspection du travail immédiatement et au plus tard dans les douze heures suivant la connaissance de l'accident.

Dans le secteur privé, le minimum est de trois jours pour le décès du conjoint, du partenaire de Pacs, du concubin, du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, du frère ou de la sœur. Pour un enfant, le minimum est de douze jours, ou quatorze jours dans certaines situations, avec huit jours supplémentaires de congé de deuil pour un enfant de moins de vingt-cinq ans. Une convention collective peut être plus favorable.

Transparence des informations

Sources officielles vérifiées

Cette page a été contrôlée le 17 juillet 2026. Les droits de prévoyance, de mutuelle et d’épargne salariale peuvent varier selon le contrat, la convention collective et le statut du défunt.

AidFacile présente les règles générales. Demandez toujours la notice de prévoyance, la convention collective applicable et la liste des pièces exigées par l’employeur ou l’assureur.

À retenir

Le décès rompt automatiquement le contrat, mais l’employeur doit établir les documents et régler les droits acquis. Vérifiez séparément le solde de tout compte, la prévoyance, l’épargne salariale et la mutuelle. En cas de décès pendant le travail, assurez-vous que les déclarations spécifiques ont été effectuées.

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