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Guide pratique 2026

Entrée en EHPAD : démarches, tarifs et liste d'attente 2026

L'entrée en EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) est une étape importante, souvent vécue dans l'urgence après une hospitalisation ou une chute. Comprendre les démarches, les tarifs et les aides disponibles permet d'anticiper et de choisir sereinement le bon établissement.

📅 Mis à jour le 📖 Lecture : 6 minutes 🏠 760 000 résidents en EHPAD en France

Chiffres clés 2026

3 tarifs
Hébergement + dépendance + soins
La facture d'un EHPAD se décompose en 3 tarifs distincts, dont seul le tarif soins est intégralement pris en charge par l'Assurance Maladie
2 500 €
Coût mensuel moyen
Prix moyen d'une chambre en EHPAD public en 2026, hors aides. Le secteur privé peut dépasser 3 500 €/mois
Via-Trajectoire
Portail national
Le portail Via-Trajectoire permet de rechercher un EHPAD, consulter les places disponibles et déposer des dossiers simultanément

Comprendre les 3 tarifs d'un EHPAD

TarifCe qu'il couvreQui paie ?
Hébergement Chambre, repas, blanchisserie, animation, frais d'administration Résident (et famille si ressources insuffisantes). Aide sociale possible.
Dépendance Aide aux actes de la vie quotidienne selon le GIR (toilette, habillage, repas…) Résident + APA (selon GIR et revenus)
Soins Soins infirmiers, médicaux, rééducation assurés par l'établissement 100% pris en charge par l'Assurance Maladie
💡À retenir : Seul le tarif soins est gratuit. L'hébergement reste entièrement à la charge du résident ou de sa famille. L'APA aide uniquement sur la partie dépendance.

Comment choisir un EHPAD ?

1
Rechercher sur Via-Trajectoire
Le portail national usager.viatrajectoire.fr recense tous les EHPAD de France. Vous pouvez filtrer par localisation, type d'établissement (public, privé non lucratif, privé commercial), spécialités (Alzheimer, unité sécurisée…) et disponibilités.
2
Comparer les tarifs
Les tarifs sont publiés sur le portail national des EHPAD. Demandez le tableau des tarifs complet à chaque établissement : tarif hébergement, tarifs dépendance (GIR 1-2 et GIR 3-4), et les suppléments éventuels (chambre individuelle, télévision, téléphone).
3
Visiter avant de décider
Visitez plusieurs établissements si possible. Observez la propreté, l'ambiance, la qualité de la nourriture, les activités proposées. Parlez aux résidents et aux familles présentes. Vérifiez le taux d'encadrement (nombre de soignants par résident).
4
Déposer les dossiers
Ne candidatez pas dans un seul établissement. Déposez plusieurs dossiers simultanément via Via-Trajectoire. La liste d'attente peut être longue (plusieurs mois à 2 ans dans les grandes villes).
5
Signer le contrat de séjour
Avant l'entrée, l'établissement remet un contrat de séjour détaillant les prestations, les tarifs et les conditions de résiliation. Vous disposez d'un délai de réflexion de 15 jours. Lisez attentivement les conditions de révision des tarifs.

Documents à fournir pour le dossier d'admission

  • Pièce d'identité du futur résident
  • Carte Vitale et attestation de droits à l'Assurance Maladie
  • Carte de mutuelle / complémentaire santé
  • Justificatif de domicile actuel
  • Derniers avis d'imposition (pour le calcul des aides)
  • Relevés bancaires récents (3 derniers mois)
  • Ordonnances et liste des médicaments en cours
  • Compte-rendu des hospitalisations récentes si disponible
  • Notification APA si déjà accordée
  • Coordonnées de la personne de confiance désignée

Entrée en urgence : que faire ?

En cas d'hospitalisation suivie d'une impossibilité de retour à domicile, l'assistant social de l'hôpital peut vous aider à trouver une place en urgence.

⚠️ Délai d'adaptation : La loi prévoit un délai d'adaptation de 30 jours après l'entrée en EHPAD. Durant cette période, le résident ou sa famille peut décider de quitter l'établissement sans préavis et sans pénalité financière (hors jours déjà facturés).

L'APA peut être demandée en urgence auprès du Conseil Départemental. Une décision provisoire peut être rendue en 15 jours en cas de situation d'urgence avérée.

Via-Trajectoire : comment ça marche en pratique

Depuis 2022, la plateforme nationale Via-Trajectoire (usager.viatrajectoire.fr) centralise les demandes d'admission en EHPAD dans la plupart des départements. Elle remplace progressivement les dossiers papier envoyés établissement par établissement.

Sur Via-Trajectoire, vous créez un dossier unique (état civil, situation médicale, ressources, préférences géographiques) et vous pouvez candidater simultanément dans plusieurs EHPAD. Chaque établissement consulte votre dossier et vous répond directement sur la plateforme. Vous pouvez suivre l'état de vos candidatures en temps réel.

ℹ️ Astuce : Ne vous limitez pas à 1 ou 2 établissements. Les listes d'attente peuvent dépasser 2 ans dans certains EHPAD prisés. Candidatez dans 5 à 10 établissements correspondant à vos critères, quitte à refuser plus tard.

Ce que dit le contrat de séjour

À l'entrée, l'EHPAD remet obligatoirement un contrat de séjour et un livret d'accueil. Le contrat fixe les tarifs (hébergement, dépendance), les prestations incluses, et les conditions de résiliation. Lisez-le attentivement, notamment :

L'entrée en urgence : quand on ne peut pas attendre

En cas d'hospitalisation avec impossibilité de retour à domicile, l'hôpital (via son service social) peut organiser une entrée en EHPAD en urgence, parfois en quelques jours, en lien avec Via-Trajectoire ou directement avec les établissements. Une place en hébergement temporaire peut aussi servir de solution d'attente pendant qu'un dossier Via-Trajectoire est instruit.

Questions fréquentes

Oui, absolument. Aucun établissement ne peut être imposé. Si la personne ou la famille refuse l'EHPAD proposé, l'hôpital doit continuer à chercher une solution adaptée ou organiser un retour à domicile avec des aides renforcées.

Oui, les tarifs d'hébergement sont révisés chaque année. Les EHPAD publics et privés non lucratifs sont soumis à une réglementation plus stricte. Les EHPAD commerciaux ont plus de liberté tarifaire. Le contrat de séjour doit préciser les conditions de révision des prix.

Si la personne était locataire, elle peut résilier le bail avec un préavis réduit d'1 mois (au lieu de 3 mois) en raison de son état de santé. Si elle était propriétaire, le logement peut être vendu ou loué pour financer le séjour en EHPAD. Une exonération de taxe foncière peut s'appliquer.

Pour les EHPAD publics et privés non lucratifs habilités à l'aide sociale, les enfants peuvent être sollicités via l'obligation alimentaire. Cette récupération s'effectue par le Conseil Départemental. Pour les EHPAD privés commerciaux, il n'y a pas d'aide sociale — les ressources de la personne âgée doivent suffire.

Oui, et c'est fortement conseillé. Demandez à visiter les espaces de vie, le coin repas, les chambres disponibles, et rencontrez le directeur et l'infirmière coordinatrice. Observez l'ambiance, l'état général des résidents, la propreté. N'hésitez pas à y aller à l'heure du repas. Les établissements sérieux accueillent favorablement ces visites.

Si la personne est locataire, elle peut résilier son bail avec un préavis réduit à 1 mois (au lieu de 3) en raison de son état de santé ou de son entrée en établissement. Si elle est propriétaire, le logement reste dans son patrimoine. La mise en location peut générer des revenus complémentaires pour financer l'EHPAD, mais doit être déclarée et peut affecter le calcul de l'aide sociale.

Questions fréquentes

Tout ce que vous pouvez vous demander avant, pendant ou après votre visite sur AidFacile.

AidFacile est un guide en ligne qui vous aide à identifier les démarches administratives importantes selon votre situation. En quelques questions simples, il génère un parcours personnalisé avec les étapes classées par priorité, pour que vous ne passiez à côté de rien d'essentiel.
Oui, AidFacile est entièrement gratuit. Il n'y a aucun abonnement, aucun paiement, et aucune inscription requise. Le site a été créé pour aider les personnes qui traversent des situations difficiles, sans contrepartie.
Non. Aucune inscription, aucun compte, aucun email à fournir. Vous arrivez sur le site, répondez aux questions et obtenez votre parcours immédiatement. C'est volontaire : nous voulons que l'accès soit le plus simple possible.
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Les démarches présentées sur AidFacile sont basées sur la réglementation française en vigueur et sont mises à jour régulièrement. Elles sont conçues pour vous orienter, pas pour remplacer un avis juridique ou professionnel. En cas de doute, contactez un assistant social ou votre CPAM.
Non, et ce n'est pas son objectif. AidFacile est un point de départ : il vous aide à comprendre les démarches possibles et à ne rien oublier. Pour votre situation personnelle, un assistant social peut vous accompagner bien plus précisément.
AidFacile s'adresse à toute personne qui fait face à une situation de vie difficile et ne sait pas par où commencer côté administratif : une maladie, un deuil, ou d'autres événements qui bouleversent le quotidien. Il s'adresse aussi bien aux personnes directement concernées qu'à leurs proches.
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Qui sommes-nous ?

AidFacile est un outil gratuit né d'une expérience personnelle, pour aider les personnes qui traversent une épreuve à s'y retrouver dans les démarches administratives importantes.

Notre histoire

AidFacile est né d'une épreuve que nous avons vécue de l'intérieur.

Ma compagne a été touchée par une maladie grave (un cancer), et à ce moment-là, nous nous sommes retrouvés complètement démunis face aux démarches administratives. Nous ne savions pas quelles démarches faire, dans quel ordre, ni vers quels organismes nous tourner.

Il nous a fallu beaucoup de temps pour comprendre toutes les étapes à suivre : du temps et de l'énergie que nous n'avions pas forcément, en plus de traverser une période déjà difficile.

Nous aurions aimé, à ce moment-là, avoir un site simple et clair pour nous guider. Un site qui explique en quelques minutes ce qu'il faut faire, dans quel ordre, et où s'adresser.

C'est pour cette raison qu'AidFacile existe.

Notre objectif

Aider les personnes qui traversent une situation difficile à identifier les démarches administratives importantes à vérifier, gratuitement, simplement, sans jargon.

Pour qui ?

AidFacile s'adresse à toute personne qui fait face à une situation de vie difficile et ne sait pas par où commencer côté administratif, ainsi qu'aux proches qui les accompagnent.

Comment ça marche ?

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Ce projet a vocation à s'élargir à d'autres situations difficiles.

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